Eine Technische Dokumentation ohne oder mit nur wenigen Abbildungen ist selten verständlich. Trotzdem finden sich genügend Anleitungen mit nur wenigen Abbildungen. Gründe sind vermutlich die zeitintensive und kostenaufwendige Erstellung und Aufbereitung von Abbildungen. Die vorhandenen Abbildungen vom Produkt sind zudem…
Um Kosten bei der Technischen Dokumentation zu sparen, sind wiederverwendbare Grafiken eine gute Möglichkeit. Der Änderungsaufwand für solche Abbildungen ist minimal, da meisten nur Positionsnummer oder Symbole zu tauschen sind. Richtig aufbereitete Grafiken lassen sich in verschiedenen Kapiteln bzw. Dokumenten…
An Speicherformaten für Bilder in Betriebsanleitungen gibt es viele. Hier die wichtigsten mit Vor- und Nachteilen: JPEG Vorteil: Wenig Speicherverbrauch für Jpeg-DateienVorteil: Geeignet für realistische Bilder mit Farb- und KontrastübergängenNachteil: Bildkomprimierung verschlechtert die QualitätNachteil: Keine Unterstützung von Transparenz TIFF Vorteil:…
Für die Bearbeitung von Grafiken und Bildern in Betriebsanleitungen stehen eine Vielzahl von Softwareprogrammen zur Verfügung. Eines der bekanntesten Programme ist sicher Adobe Photoshop. Dieses bietet die meisten Einstellungsmöglichkeiten. Dadurch ist die Bedienung des Programmes auch nicht so einfach und…
Ein Lektor für eine Technische Dokumentation sollte sich an folgende Qualitätskriterien halten: Übersichtlichkeit: Sind die Informationen übersichtlich dargestellt?Vollständigkeit: Fehlen auch keine Informationen?Verständlichkeit: Sind die vorhanden Informationen verständlich?Nachvollziehbarkeit: Ist der Informationsgehalt nachvollziehbar?Korrektheit: Sind Informationen fachlich korrekt?Minimalismus: Wiederholen sich bekannte Informationen?
Ein Lektorat bei einer Technischen Dokumentation ist ein wichtiges Qualitätskriterium. Es ist wichtig die fertige Anleitung von einem zweiten Technischen Redakteur prüfen zu lassen. Ganz nach dem Prinzip „4 Augen sehen mehr wie zwei“ ist es möglich so erst übersehene…
Aspekte für die Qualitätssicherung einer Technischen Dokumentation erfolgen nach dem bekannten PDCA-Zyklus. P (Plan) = Planen D (Do) = Umsetzen C (Check) = Prüfen A (Act) = Handeln Zuerst sind in der Planungsphase Konzepte für die Technische Dokumentation zu entwickeln…
Für das Anlegen von Tabellen beim Betriebsanleitung erstellen, sollte man folgende Dinge beachten: Tabellen besitzen eine Tabellenüber- bzw. Tabellenunterschrift. In dieser sind die Tabellen durchnummeriert. Zudem bekommt die Tabelle eine BezeichnungDer Tabellenkopf dient als Bezeichner für die jeweiligen Spalte, damit…
Beim Betriebsanleitung erstellen klärt man auch die Frage nach dem richtigen Layout der Anleitung. An Layoutvarianten gibt es: Ein normales einspaltig Layout (Text läuft vom linken Rand zum rechten)Zwei- oder Mehrspaltiges Layout (Spalten zum Aufteilen von Text und Bildern)Layout mit…
Die UKCA-Kennzeichnung ist die neue britische Produktkennzeichnung für Produkte, die in Großbritannien (England, Schottland und Wales) in Verkehr gehen. UKCA steht für United Kingdom Conformity Assessed. Die UKNI (United Kingdom - Norway Initiativ) gilt für das Inverkehrbringen von Produkten in…
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