Es gibt keine Pflicht, dass eine Technische Dokumentation nur aus einem Dokument bestehen darf. Ob die Anleitung daher aus einem oder mehreren Dokumenten besteht, bleibt dem Verfasser überlassen.
Es kann sinnvoll sein, die Technische Dokumentation nach den jeweiligen Zielgruppen aufzuteilen. Dem Wartungspersonal genügt ein Wartungshandbuch mit allen benötigen Informationen für die Wartung. Das Bedienpersonal reicht die Bedienungsanleitung, die alle Informationen zur Bedienung des Produktes enthält. Der Verfasser muss nur sicherstellen, dass es den Lesern klar ist, dass es mehrere Dokumente zu verschiedenen Themen gibt. Zum Beispiel durch ein Kapitel „mitgeltende Dokumente“.