Um Kosten bei der Technischen Dokumentation zu sparen, sind wiederverwendbare Grafiken eine gute Möglichkeit. Der Änderungsaufwand für solche Abbildungen ist minimal, da meisten nur Positionsnummer oder Symbole zu tauschen sind. Richtig aufbereitete Grafiken lassen sich in verschiedenen Kapiteln bzw. Dokumenten einsetzten. Beispiele hierfür sind wiederkehrende Bedienelemente wie der Hauptschalter oder die Not-Aus-Taste. Oder abstrakte Zeichnungen vom Transport des Produktes, indem nur Quadrate bzw. Rechtecke ein Schema für die Befestigungspunkte liefern.
