Es ist sinnvoll, die Technische Dokumentation in logisch nachvollziehbare Bereiche und Abschnitte zu gliedern. Selten sehen sich Anwender jede einzelne Seite einer Technischen Dokumentation an. Da bieten sich Orientierungshilfen für den Anwender an. Mithilfe von Verzeichnissen wie Inhalts-, Abkürzungs-, Tabellenverzeichnis, Index oder Glossar kann man zudem die Technische Dokumentation sinnvoll in einzelne Abschnitte zur besseren Orientierung aufgliedern.
