Die Technische Dokumentation hilft dem Betreiber einer Maschine bei der regelmäßigen Prüfung einer Maschine auf Defekte oder Mängel. Wie oft eine Prüfung stattfinden muss und welche Sachen zu prüfen sind, steht nämlich in der Betriebsanleitung der Maschine. Angaben über die Art und Häufigkeit, das eingesetzte Material, Werkzeuge sowie detaillierte Beschreibungen zu den Tätigkeiten sind dort aufgeführt. Die Technische Dokumentation gibt zudem auch Auskunft darüber über welche Qualifikation das eingesetzte Personal für diese Tätigkeiten verfügen muss.
