Ein Redaktionssystem erleichtert in der Technischen Dokumentation die Verwaltung von vielen Betriebsanleitungen und deren einzelnen Entwicklungsstände. Eine eingebaute Versionierungsfunktion im Redaktionssystem erlaubt die Änderungen in den einzelnen Ständen leicht nachzuvollziehen. Dies ist dann hilfreich, wenn eine Betriebsanleitung häufig zu überarbeiten ist. Zudem ist das Wiederverwenden von Textbausteinen in anderen Anleitungen durch ein Redaktionssystem erleichtert .
