Fachbegriffe in der Technischen Dokumentation einheitlich zu benennen sorgt für Verständlichkeit und Eindeutigkeit in einer Betriebsanleitung. Das Festlegen auf eine vorrangige Benennung von einem Fachausdruck ist auch als Terminologie bekannt. Das ist die Basis für Wiederverwendung, Konsistenz und Verständlichkeit der Betriebsanleitung. In der Produktentwicklung kommt es häufig vor, dass sich die Inhalte und Fachausdrücke von Risikobeurteilung zu Betriebsanleitung sich unterscheiden. Die unterschiedliche Namensgebung sorgt dann für Verwirrung unter anderen Mitarbeitern bzw. Abteilungen. Die Werbeabteilung könnte beispielsweise annehmen, dass es sich um verschiedenen Produkte handelt, obwohl es nur unterschiedliche Begriffe für dasselbe Produkt sind. Die richtige Verwaltung des Fachwortschatzes ist in Programmen, sogenannten Terminologie-Manager hinterlegt.
