Ein Muster für eine Technische Dokumentation spart Ihnen viel Zeit und Aufwand beim Erstellen einer Betriebsanleitung. Vorgefertigte Strukturen und Inhalte erleichtern den Erstellungsprozess und sorgen für eine Konsistenz bei unterschiedlichen Anleitungen. Aus einem Muster kann man so dann schnell seine Bedienungs-, Reparatur-, Montage-, Wartungs- oder Betriebsanleitung erstellen. Wiederkehrende Textelemente wie bspw. die Erläuterung von Symbolen und Hinweisen im Text oder das Impressum der Anleitung muss der Ersteller auch nicht immer wieder neu schreiben. Dies kann auch Übersetzungskosten sparen, falls die Übersetzungen wiederkehrender Textstellen bereits im Muster hinterlegt sind.
Warum ist es sinnvoll, sich ein Muster anzulegen?
Es ist sehr hilfreich, sich ein Muster für eine Technische Dokumentation anzulegen. Absatz- und Zeichenformaten in den Formatvorlagen legt man nur einmal für das Muster an. Ein einmalig sauberes erstelltes Seitenlayout ist dann auf jedes Dokument anwendbar. Inhaltsbausteine wie vorgefertigte Tabellen lassen sich ebenfalls für weitere Dokumente wiederverwenden. Das wiederverwendbare Muster ermöglicht dadurch einen maximalen Komfort beim Erstellen vieler Dokumente, die ähnlich aufgebaut sind.
Wie sollte ein Muster für eine Technische Dokumentation gestaltet sein?
Wenn die Inhalte für das Muster fest stehen, gilt es diese noch ansprechend in Form zu bringen. Dafür legt man sich ein sauberes Seitenlayout an und legt alle wichtigen Attribute fest. Hierzu gehören:
- Design der Titelseite
- Design des Inhaltsverzeichnis
- Die Inhalte der Kopf- und Fußzeilen
- Festlegung der Ränder und Abstände
- Schriftarten und Größen für Überschriften, Kapitel, Abbildungen, Tabellen und Fließtext
- Absatzformate für Aufzählungen, Nummerierungen und Einrückungen
- Konzipierung von Formatvorlagen für eine schnelle Anwendung von Formaten
Das Muster und weitere hilfreiche Materialien wie Checklisten können Sie bei uns kostenlos in unserem Downloadbereich herunterladen.