Eine Betriebsanleitung erstellen bedeutet auch sich mit der logischen Abfolge der Kapitel innerhalb der Betriebsanleitung zu befassen. Die Abfolge der Kapitel sollte sich anhand der Lebensphasen des Produktes orientieren. Im Folgenden steht die logische Abfolge (nur die erste Hierarchieebene) der Kapitel einer allgemeinen Betriebsanleitung im Maschinenbau:
- Titelseite
- Impressum
- Inhaltsverzeichnis für die gesamte Betriebsanleitung
- Zweck dieser Betriebsanleitung
- Orientierung in der Betriebsanleitung
- Kapitel 1 Identifikation der Maschine
- Kapitel 2 Maschinenbeschreibung, Aufbau und Funktion
- Kapitel 3 Grundlegende Sicherheitshinweise
- Kapitel 4 Transport, Aufstellung und Lagerung
- Kapitel 5 Bedienungs- und Anzeigenelemente, Betriebsarten
- Kapitel 6 Montage und Inbetriebnahme
- Kapitel 7 Bedienung
- Kapitel 8 Einrichten
- Kapitel 9 Wartung und Instandhaltung
- Kapitel 10 Entsorgung
- Kapitel 11 Ersatzteilliste
- Kapitel 12 Anhang