Die Beschreibung des Arbeitsplatzes an einer Maschine gilt es beim Bedienungsanleitung schreiben zu berücksichtigen. Häufig passieren Unfälle, weil Benutzer während des Betriebes auf eine Maschine steigen oder anderweitig in die Nähe gefährlicher Bereiche geraten. Die sicheren Bereiche für den Bediener vor, hinter oder auf einer Maschine sollten deswegen bekannt sein.
Ebenfalls sollte die Bedienungsanleitung enthalten bei welchen Betriebsarten der Maschine der Arbeitsplatz einzunehmen ist und bei welchen das optional ist. Die am Arbeitsplatz auszuführenden Tätigkeiten sollten ebenso beschrieben sein. Auch Gefahren, die an diesem Arbeitsplatz auftreten können, gilt es zu beschreiben.
Letztendlich dient die klare Definition von sicheren Arbeitsplätze beim Bedienungsanleitung schreiben zudem der Absicherung des Unternehmens im Schadensfall.