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Agiles Projektmanagement – Wie können umfangreiche und komplexe Dokumentationsprojekte von kleinen Teams bewältigt werden?

Ein agiles Projektmanagement ist geeignet, um umfangreiche und komplexe Aufgabenstellungen in kleine Pakete zu packen. Diese Aufgabenpakete werden von kleinen Teams bearbeitet und im Team besprochen. So findet täglich ein kurzes Treffen von den Teams statt. Bei diesem wird besprochen, an was seit dem letzten Treffen gearbeitet wurde, welche Aufgaben bis zum nächsten Treffen bearbeitet werden sollen und ob es etwas gibt, was einen bei der Arbeit behindert. Am Ende der Bearbeitungsdauer eines Aufgabenpaketes findet ein Review statt, welches die Ergebnisse des Projektes zeigen und geprüft wird, ob alle Anforderungen des Projektes erfüllt wurden.

Jedes Dokumentationsprojekt kann auf diese Weise durchgeführt werden. Eine Technische Dokumentation setzt sich aus vielen kleinen Einheiten zusammen. Die Informationen für die Dokumentation werden modulbasiert bzw. Topic-orientiert innerhalb des kleinen Teams verteilt. Daraus lassen sich Arbeitspakete ableiten wie Transport, Betrieb oder Wartung, die von den einzelnen Teammitgliedern abgearbeitet werden.

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