Text spielt beim Betriebsanleitung erstellen eine tragende Rolle- Damit die Informationen, welche der Text vermitteln soll, auch verständlich sind, gilt es einige Regeln beim Planen von Texten zu beachten.
Zuerst sollte der Autor sich überlegen für wen er schreibt. Die Zielgruppe legt fest, wie der Text zu schreiben ist. Welche Erfahrungen haben die Zielgruppe? Was kann der Autor als verständlich erachten? Was gilt es im Gegenzug zu erläutern?
Danach ist das Ziel des Textes festzulegen. Was möchten wir mit dem Text beschreiben bzw. darstellen?
Sind diese beiden Punkte beantwortet, kann der Autor die Informationen festlegen, welche der Text beinhaltet muss. Im Anschluss können die benötigten Informationen in eine sinnvolle Reihenfolge festgelegt werden, damit diese inhaltlich einen Sinn geben. Abschließend plant der Ersteller die Gestaltung des Textes. Enthält der Text nur Fließtext, gibt es Aufzählungen oder Listen? Ist der Text in Passiv oder Aktiv geschrieben? Gibt es neben einem beschreibenden Text noch eine Abbildung?