Die Struktur der Betriebsanleitung sollte in der Reihenfolge stehen, wie auch der Lebenszyklus eines Produktes entsprechend aussehen würde. Folglich sollten die Einzelschritte in der Reihenfolge vorkommen, wie der Anwender mit einem Produkt Aufgaben erledigen würde. Eine mögliche Struktur würde beispielsweise so aussehen:
- Transport, Montage und Installation eines Produktes
- Inbetriebnahme
- Betrieb
- Instandhaltung und Reinigung
- Außerbetriebnahme, Demontage, Entsorgung