Um einen Redaktionsleitfaden in der Technischen Dokumentation stilgerecht zu entwerfen, kann man sich an ein paar sprachliche Regeln halten.
Formulierungen im Redaktionsleitfaden sollten zum Beispiel kein Passiv enthalten. Der Benutzer ist mit dem Text aktiv anzusprechen.
Hierzu ein Negativbeispiel, wo diese Regel missachtet wird:
„Die Späneanhäufungen hinter der Werkzeugbeladetür sind zu entfernen.“
Nach der Optimierung lautet der Satz:
„Entfernen Sie die Späneanhäufungen hinter der Werkzeugbeladetür.“
Die Satzlänge ist ebenfalls relevant. Länge Schachtelsätze sollte man vermeiden. Allgemein sollten Sätze im Redaktionsleitfaden nicht länger als 20 Wörter sein.
Auch sollte man im Text auf Modalverben wie bspw. „dürfen“, „können“ und „mögen“ verzichten. Diese Begriffe suggerieren dem Benutzer Möglichkeiten. Die Notwendigkeiten der Anweisungen für einen Redaktionsleitfaden in der Technischen Dokumentation müssen entsprechend formuliert sein.
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