Projektmanagement spielt eine wichtige Rolle beim Erstellen einer Betriebsanleitung. Moderne Produkte werden immer komplexer. Selbst einfache Produkte wie beispielsweise eine Kaffeemaschine können sehr komplex und umfangreich sein. Beispielsweise indem Softwarekomponenten auch mit in diese Maschinen verbaut werden. Die Kaffeemaschine kann sich dann mit dem Internet verbinden oder mit dem Smartphone gesteuert werden. Durch die steigende Komplexität von Produkten und durch besondere Kundenanforderungen müssen Technische Redakteure die Betriebsanleitung im Projektverlauf öfters anpassen. Die Verwaltung solcher Änderungen bzw. Anpassungen durch ein entsprechendes Projektmanagement ist daher wichtig. Fehlen am Ende die Übersetzungen dieser Anpassungen ist der Schlamassel groß. Nun muss eine Übersetzung her und zwar in Windeseile. Die Folge sind natürlich sehr hohe Kosten für den Hersteller. Die Anleitung muss aufgrund des Zeitmangels dann von mehreren Übersetzern bearbeitet werden. Mit einer entsprechenden Planung wären diese Kosten nicht entstanden.
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