Im Verlauf des Produktlebenszyklus eines jeden Produktes werden bestimmte Informationen benötigt.In den Phasen während der Entwicklung und Konzeptionierung eines Produktes werden Informationen aus der internen Dokumentation benötigt. Hierzu gehören Dokumente wie Risikobeurteilung, Normenrecherche, Lasten- und Pflichtenheft. Ab der Produktlebenszyklusphase Produktion sind auch Informationen aus der externen Dokumentation notwendig. Dazu zählen Dokumente wie Fließschemas, Elektropläne, Aufstellpläne oder die Betriebsanleitung.
