Eine Betriebsanleitung zu erstellen heißt auch diese verständlich für den Benutzer zu verfassen. Der Text sollte nach Möglichkeit unnötige Fremdwörter vermeiden und lange Zusammensetzungen von Hauptwörter ersparen. Falls für komplizierte Ausdrücke auch einfachere Begriffe vorhanden sind, sollte man diese in der Betriebsanleitung verwenden. Für einen Hohlraumdübel kann man in der Anleitung dafür auch den Begriff Dübel verwenden. Auch sollten keine Begriffe mit absoluter Bedeutung in der Betriebsanleitung stehen. Begriffe wie unfallsicher, wartungsfrei oder ungefährlich sind vor Gericht juristisch nicht haltbar.
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