Es ist ratsam die Handlungsanweisungen beim Betriebsanleitung erstellen im Aktiv zu verfassen, damit die Dringlichkeit der Anweisung erkennbar ist. Die Handlungsanweisung soll in überschaubaren Schritten die auszuführende Handlung beschreiben. Sind Handlungsanweisungen im Passiv formuliert, signalisiert das nicht die gegebene Dringlichkeit. Eine im Passiv formulierte Handlungsanweisung in der Betriebsanleitung versteht der Benutzer dann so, dass nicht (sofort) eine Handlung durchzuführen ist.
