Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Verständlichkeit in den Sätzen einer Technischen Dokumentation zu erhöhen. Zum einen gilt es, die Bildung von Schachtelsätzen zu vermeiden. Eine gute Technische Redaktion spaltet unverständliche Bandwurmsätze in kleine Informationshappen auf. Eine verständliche Satzlänge beträgt durchschnittlich 15 Wörter. Hier ist aber der Rhythmus entscheidend. Wechseln sie längere und kürzere Sätze ab.
Verzichten Sie zudem auf Weichmacher in Ihrem Text. Der Text sollte nicht abstrakt gehalten sein, sondern konkret den Sachverhalt vorgeben. „Sollte“ ist ein gutes Beispiel für einen Weichmacher.
In das Innere der Maschine sollte keine Feuchtigkeit geraten.
Stattdessen ist folgende Formulierung verständlicher in einer Anleitung:
Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere der Maschine gelangen.
Durch das Weglassen des Weichmachers „Sollte“ ist in diesem Beispiel konkret und verständlich ersichtlich, dass keine Feuchtigkeit in die Maschine gelangen darf.