Anhand der Normen in der Konformitätserklärung können Behörden erkennen, wie aktuell ein Produkt ist. Normen sollen in der Konformitätserklärung mit Nummer, Name und Datum versehen sein, damit ersichtlich ist welche Anforderungen aus welcher Norm erfüllt sind. Fehlt beispielsweise die Angabe zum Datum, ist nicht ersichtlich auf welcher Basis die Konformitätsvermutung aufgestellt ist.
Beispiel für eine unzureichende Angabe in der Konformitätserklärung:
| DIN EN ISO 12100 | Sicherheit von Maschinen |
Ist hier die Version von 2004 oder 2011 gemeint? Haltet das Produkt nun die Anforderungen der aktuellsten Version der Norm ein? Eine falsche Zitierung von Normen ist eine häufige Quelle für Produktfehler. Im Falle der 2011-Variante wäre folgende Variante eine richtige Zitierweise in der Konformitätserklärung:
| DIN EN ISO 12100:2011-03 | Sicherheit von Maschinen – Allgemeine Gestaltungsleitsätze- Risikobeurteilung und Risikominderung (ISO 12100:2010); Deutsche Fassung EN ISO 12100:2010 |