Betriebsanleitung erstellen – Verstärken kurze Sätze die Verständlichkeit einer Betriebsanleitung?

Kurze Sätze mit klaren Anweisungen sorgen beim Erstellen einer Betriebsanleitung für keine Unverständlichkeiten. Lange Sätze mit Einschübe, Relativsätze und Linkserweiterungen lassen Raum für Interpretationen. Ideal ist daher eine eindeutige Aussage pro Satz. Eine Anweisung wie zum Beispiel „Öffnen Sie die Abdeckung, nachdem Sie die Maschine ausgeschaltet haben.“ kann der Anwender falsch verstehen. Eine deutlichere Aussage erreicht man mit einer Reihenfolge von kurzen Sätzen in der Betriebsanleitung: „Schalten Sie die Maschine aus. Öffnen Sie die Abdeckung.“